BİRİMİN GÖREV TANIMLARI
Genel Olarak
ihtiyacın ve talebin belirlenmesi, yerindelik ve fayda-maliyet çalışmalarının
yapılması, değerlendirme sonucunda olumlu ve zaruri görülen ihtiyaçların uygun
yöntemle tedarikinin sağlanması ile süreklilik arz eden temel malzeme ve
hizmetlerin varlığının kesintisiz sürdürülmesinin sağlanması ve bütün bunların
tespiti-teslimi-ödeme belgelerinin düzenlenmesi ile muhasebeleştirmesinin
yapılması ve bağış kabulü prosedürlerinin yerine getirilmesi ve tüm faaliyetin
arşivlenmesi işlerinin Hastane Yöneticisi adına yürütülmesini temin ve tesis
etmektir.
AYNİYAT - DEPO
Hastanemizde 2
tüketim 1 demirbaş hurda depomuz mevcuttur. Tüketim depolarımızın birinde
Tekstil ve Kırtasiye bulunmakta diğerinde ise temizlik malzemeleri bulunmakta
olup, yönetmenliklere göre uygun bir şekilde stoklanmıştır. Ayniyat ve depo işi
hastanemizde taşınır kayıt kontrol yetkilileri tarafından yürütülmektedir.
Birimler tarafından depodan talep edilen malzemeler taşınır istem belgesi düzenlenerek
verilir. Ayrıca demirbaş teslimatlarında ise zimmet fişi düzenlenerek
dosyalanır.
TEDARİK
Birimin temel
görevleri şunlardır.
-Yönetimin
komisyon marifetiyle ihtiyaç belirleme çalışmalarının sekreteryasını yürütmek,
-Belirlenen
ihtiyaçlar için ihtiyaç tespit dökümanlarını hazırlamak,
-Avans mutemetliği
kapsamına giren ihtiyaçları karşılamak,
-İhtiyaç tespiti
yapılan mal ve hizmetleri talep dosyası haline getirmek ara kademe imzaları
tamamlamak ve yönetici imzasına sunmak,
-İmza ve onay
süreci tamamlanan dosyaları İl Sağlık Müdürlüğü Destek Hizmetleri Başkanlığına
ulaştırmak,
-İhtiyacın karşılanması
için Mali Hizmetler Başkanlığınca yürütülen çalışmaları takip ederek süreçle
ilgili Hastane Yöneticisi ve ilgili birimlere bilgi vermek,
-Mal ve Hizmet
alımları gerçekleştikten sonra kontrol, muayene ve kabul faaliyetlerini
koordine etmek ve ödeme belgelerine bağlamak,
-Ödeme belgeleri
oluştuktan sonra bunları Mali Hizmetler Başkanlığı marifetiyle ilgili
saymanlığa ulaştırmak,
-İlgili saymanlığa
ulaşan ödeme belgelerinin neticelerini takip ederek sözleşme sürelerinde ödenip
ödenmediği konusunda Başhekime bilgi vermek.
MUHASEBE
-Mal ve Hizmet
alımları gerçekleştikten sonra kontrol, muayene ve kabul faaliyetlerini
koordine etmek ve ödeme belgelerine bağlamak,
-Ödeme belgeleri
oluştuktan sonra bunları Mali Hizmetler Başkanlığı marifetiyle ilgili saymanlığa
ulaştırmak,